De 5 stora misstagen som företag gör när de utbildar anställda

Vad är syftet med utbildning?

Du kan tänka dig att varje enskild anställd eller teammedlem i din organisation har två nummer. Det första numret, som vi kallar deras "Ability Rating", är kopplat till deras nuvarande skicklighetsnivå och kompetens vid detta aktuella ögonblick.

För den här illustrationen säger vi att en anställds kompetensbetyg sträcker sig från 0-10 vid varje givet tillfälle (med poängen 0 betyder att de är helt olämpliga för jobbet och poängen 10 betyder att de är en av de mest begåvade människorna i världen på sitt jobb).

Det andra numret, som vi kallar deras "Potential Rating", är den maximala kompetensnivån du tror att de kan nå om de är utrustade med rätt utbildning, ledarskap och utveckling. Återigen kommer vi att använda en skala från 0-10 för denna illustration.

Varje anställd har en förmåga och ett potentiellt betyg. En anställd kan ha ett förmågasbetyg på 4 och ett potentiellt betyg på 7, medan en annan kan ha ett förmågasbetyg på 7 och ett potentiellt betyg på 9 (och så vidare). Målet med träningen är att minska gapet från 4 till 7 och från 7 till 9. Det är det – varken mer eller mindre. Du behöver inte någon med ett potentiellt betyg på 7 för att nå en nivå 9. Du vill bara att de ska nå sin fulla potential.

Detta är bara ett exempel – en fiktiv skala som vi använder för att illustrera syftet med träning. Vi säger inte till dig att börja tilldela nummer till varje anställd. Istället är målet att se träning genom rätt lins så att du kan få ut det mesta av den.

Fast det vettigt? Bra...låt oss fortsätta!

Undvik dessa 5 träningsmisstag

De flesta företag misslyckas med att få de resultat de behöver av utbildning. Och i de flesta fall kan detta misslyckande direkt kopplas tillbaka till träningsmisstag och brister. Här är några vanliga som du bör undvika till varje pris:

1. Samlar inte in feedback från anställda

Du kan inte närma dig utbildning och utbildning i ett vakuum. Även om du kanske har en uppfattning om vad dina anställda behöver för att bli framgångsrika, skulle det vara ett stort misstag att utveckla ett utbildningsprogram utan att först samla feedback från anställda och bjuda in dem i processen.

Enligt forskning från LinkedIn säger mer än hälften av de anställda att de faktiskt skulle lägga mer tid på att lära sig om deras chefer föreslog kurser som skulle hjälpa dem att förbättra sina färdigheter. Det här är något du inte kommer att veta om du inte pratar med ditt team om träning och utveckling. De flesta människor är villiga, men de måste knuffas i rätt riktning.

2. Fokusera på fel kompetens

Detta misstag går hand i hand med det tidigare misstaget att inte samla feedback från anställda. Många organisationer antar felaktigt att de vet vad deras team behöver, när de faktiskt inte har gjort forskningen för att identifiera vilka färdigheter som är viktigast.

Det här misstaget är särskilt vanligt när det kommer till IT-tjänster eller andra jobbroller som kräver mycket digital kompetens. Innovation och iteration är så högt tempo i teknikvärlden att det är lätt att utbilda en anställd i något som är föråldrat (eller snart är föråldrat). Du måste alltid ha ett öga på framtiden.

3. Saknar specifika resultat

Det är absolut nödvändigt att du har specifika resultat på plats för varje träningsprogram eller initiativ. Både den som undervisar och den som lär sig bör ha en klar förståelse för vad målen är.

När du skapar resultat, tänk i termer av mikromål och makromål. Mikromål avser förväntade läranderesultat för varje enskild modul eller session. Makromålen avser de övergripande läranderesultaten för hela utbildningen eller programmet. Den förra måste mata den senare.

4. Misslyckas med att hantera ansökan och implementering

Du kan inte bara utbilda anställda och fylla dem med kunskap. Med andra ord, lärandemålet är inte att kunna svara på testfrågor eller förklara ett koncept. Målet är att faktiskt kunna tillämpa de färdigheter som förvärvats. Tyvärr gör många företag misstaget att inte ta itu med tillämpningen och implementeringen av kompetens. Som ett resultat förändras ingenting.

När du skapar ditt inlärningsprogram eller investerar i ett specifikt utbildningssystem, tänk noga på kompetensapplikationen. Det är därför det ofta är till hjälp att komma ut ur klassrummet och använda praktisk träning. (Trotts allt visar forskning att folk glömmer 75 procent av vad de lär sig på bara sex dagar om det inte tillämpas direkt.)

5. Försöker uppfinna hjulet på nytt

Det finns inget behov av att återuppfinna träningshjulet. Att utveckla ditt eget interna utbildningsprogram eller kursplan är dyrt och tidskrävande. Och om du inte har erfarenhet av att göra det tidigare, kommer programmet att saknas på nyckelområden.

Den goda nyheten är att det finns gott om robusta utbildningssystem, kurser och program utanför ditt företags fyra väggar. När de är taktfullt integrerade i din organisation är de mycket kraftfullare än allt du kan skapa på egen hand.

Till exempel, på Readynez erbjuder vi dussintals IT-kurser, utbildningar och certifieringsprogram som är utformade för att förbättra ditt lags färdigheter. Bäst av allt är att vi arbetar med dig för att se till att du väljer och implementerar rätt kurser för ditt team och dina mål, anpassar utbildningen för att passa de exakta rollerna och kraven i din organisation. Detta hindrar dig från att slösa pengar på kurser som inte flyttar nålen.

Träna ditt team med Readynez

Det är dags att ta träning på allvar. Det finns en stor digital kompetensklyfta i den globala talangpoolen och det är inte alltid möjligt att anställa folk som är fullt utbildade och redo att plug-and-play. I många fall behöver du anställa med förväntningar på utbildning. På Readynez gör vi det enkelt att få digital kompetens att fungera.

Kontakta oss idag för att upptäcka hur du kan förnya ditt synsätt på anställning och utbildning!