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Willkommen bei Microsoft Business Central Consulting.
Als Berater können Sie Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu optimieren und das Beste aus ihren Ressourcen zu machen.
Ein großartiger Berater zu sein, erfordert technische Expertise, Problemlösungsfähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten.
In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Eigenschaften und das Wissen beleuchten, die Sie benötigen, um als Microsoft Business Central Berater erfolgreich zu sein.
Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder Ihre Fähigkeiten verbessern möchten – lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein erstklassiger Berater in diesem Bereich werden können.
Der Business Central Functional Consultant benötigt grundlegende Einrichtungs- und Konfigurationskompetenzen. Sie unterstützen die Implementierung und Anpassung des Systems für die Kunden. Diese Fähigkeiten umfassen die Konfiguration von Hauptbuchkonten, das Einrichten von Lieferanten und Kunden, die Definition von Verkaufs- und Einkaufspreisen sowie die Festlegung von Parametern für das Lagermanagement.
Es ist wichtig, die Fähigkeiten von Business Central im Bestandsmanagement effektiv einzusetzen. Dies optimiert Verkaufs- und Einkaufsprozesse, einschließlich der Verwaltung der Artikelverfolgung, Verfügbarkeit und Transfers sowie der Einrichtung und Verwaltung von Artikeln und Lagern.
Darüber hinaus sollte ein Business Central funktionaler Berater über wichtige finanzielle Fähigkeiten verfügen. Dazu gehören die Einrichtung und Nutzung der Module für Forderungen und Kreditoren, die Verwaltung von Cashflow-Prognosen und -verwaltungen, Bankabstimmungen sowie das Management von Anlagevermögen. Diese finanziellen Fähigkeiten sind entscheidend für ein genaues und effizientes Finanzmanagement im Business Central-System.
Die typische Zielgruppe eines Business Central Functional Consultants sind Personen aus den Bereichen Finanzen, Fertigung, Einzelhandel oder Distribution. Sie können unterschiedliche Erfahrungen mit Business Central haben, von Anfängern bis zu fortgeschrittenen Nutzern. Auch ihre Expertise mit ähnlicher ERP-Software kann variieren, einschließlich Erfahrung mit SAP, Oracle oder anderen Systemen.
Zu den Aufgabenbereichen des Publikums können Finanzanalysten, Lieferkettenmanager, Betriebsleiter oder Finanzdirektoren gehören. Diese Fachleute arbeiten meist in den Finanz-, Lieferketten- oder operativen Abteilungen ihrer Organisation. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Implementierung, Konfiguration und Wartung des Business Central-Systems zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse.
Der Kontenplan ist eine strukturierte Liste von Finanzkonten in Business Central. Es kategorisiert und dokumentiert die finanziellen Transaktionen des Unternehmens. Dies hilft dem Berater, Finanzdaten zu gruppieren, zu organisieren und zu analysieren und bietet so einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit und Leistung des Unternehmens.
Durch deren Einsatz kann der Berater Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verfolgen, was die Erstellung genauer Finanzberichte ermöglicht. Die wichtigsten Komponenten eines Kontoplans umfassen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Ausgaben, jede mit ihrem eigenen einzigartigen Identifikationscode.
Diese Komponenten werden in Business Central verwendet, um die Erfassung und Nachverfolgung von Finanztransaktionen zu optimieren und sicherzustellen, dass sie genau erfasst und organisiert werden, um eine effiziente Berichterstattung zu gewährleisten. Beispielsweise kann der Berater durch die Klassifizierung der Ausgaben in spezifische Kategorien wie Gehälter, Miete oder Nebenkosten besser verstehen, wofür das Geld des Unternehmens ausgegeben wird, und fundierte finanzielle Entscheidungen treffen.
Posting-Gruppen in Business Central helfen dabei, finanzielle Transaktionen zu kategorisieren. Es gibt verschiedene Arten wie allgemeine Gruppen, Kunden-, Lieferanten- und Bankausschreibungen. Jeder Typ ist mit bestimmten Konten und Steuerstrukturen verknüpft, um eine genaue Finanzverwaltung zu gewährleisten.
Diese Gruppen sind entscheidend für die Finanzberichterstattung und -analyse in Business Central. Die Zuweisung der richtigen Gruppe zu jeder Transaktion gewährleistet präzise und aussagekräftige Berichte für die Entscheidungsfindung. Sie bringt die Finanzberichterstattung mit Buchhaltungspraktiken in Einklang und bietet einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit der Organisation.
Um die Ausschreibungsgruppen in Business Central optimal einzurichten und zu verwalten, sollten funktionale Berater Best Practices einhalten. Dazu gehören regelmäßige Audits, Aktualisierung der Konfigurationen und Schulungen der Mitarbeiter. Die Einhaltung dieser Praktiken ermöglicht es Unternehmen, Posting-Gruppen effektiv für das Finanzmanagement zu nutzen.
Dimensionen in Business Central helfen dabei, Daten über verschiedene Geschäftsbereiche wie Abteilungen, Projekte oder Kostenstellen hinweg zu kategorisieren und zu analysieren. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen Dimensionen verwenden, um den Umsatz nach Region, Produktlinie oder Verkäufer zu verfolgen. Dies liefert detaillierte Einblicke in die finanzielle Leistung und ermöglicht eine genauere Berichterstattung.
In Business Central sind Dimensionen für die Finanzberichterstattung und -analyse entscheidend. Sie ermöglichen eine sinnvolle Filterung und Gruppierung von Daten und bieten so tiefere Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
Beispielsweise ermöglichen Dimensionen bei der Analyse von Gewinn und Verlust den Nutzern, in die Daten einzutauchen und die Leistung nach bestimmten Kategorien zu betrachten.
Die Einrichtung und Verwaltung der Dimensionen in Business Central umfasst einen definierten Prozess, der sorgfältige Planung erfordert, um die Berichtsbedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen. Dies kann das Erstellen von Standardmaßen, die Definition von Dimensionswerten und die Festlegung von Regeln für verbindliche Dimensionswerte bei der Transaktionseingabe umfassen. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Dimensionsstrukturen ist wichtig, um eine genaue Finanzberichterstattung und -analyse sicherzustellen.
Um die Sicherheit in Business Central zu verwalten, muss ein funktionaler Berater die wichtigen Komponenten verstehen. Dazu gehört die Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Strategien wie der Zugang mit minimalen Privilegien und die Trennung der Aufgaben helfen dabei, den Zugang zu kontrollieren und das Risiko unautorisierter Aktionen zu verringern. Regelmäßige Audits und Überwachung von Sicherheitsprotokollen können potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen identifizieren und rechtzeitig eingreifen.
Fortlaufende Schulungen und Sensibilisierungsprogramme können Mitarbeitern helfen, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und darauf zu reagieren und so zu einem sicheren Geschäftsumfeld beizutragen.
Unternehmen können ihre Bankkonten in Business Central ganz einfach verwalten. Sie können auf die Seite "Bankkonto" zugreifen, um allgemeine Hauptbuchkonten, Währung und Standardgrößen für jedes Konto anzugeben. Zusätzlich können sie den Import von Kontoauszügen einrichten und die ausgehenden und eingehenden Zahlungen für die Bank verwalten.
Zu den wichtigsten Funktionen und Funktionen, die mit Bankkonten in Business Central zusammenhängen, gehören die Möglichkeit, mehrere Bankkonten zu erstellen, verschiedene Kontotypen zuzuweisen, Bankverbindungen einzurichten sowie Abstimmungs- und Zahlungsmethoden zu definieren.
Unternehmen können ihre Bankkonten auch innerhalb von Business Central mit der Funktion "Bankabstimmung" abgleichen und überwachen. Diese Funktion ermöglicht es ihnen, Aussagelinien abzugleichen, Unstimmigkeiten zu korrigieren und Abstimmungsberichte zu erstellen. Sie können auch den Bericht "Bank Account Reconciliation" verwenden, um nicht abgestimmte Transaktionen zu verfolgen und den Status ihrer Bankkonten zu analysieren.
Business Central Functional Consultants betreuen verschiedene Arten von Zeitschriften für Finanztransaktionen. Dazu gehören allgemeine Journale, Zahlungs- und wiederkehrende Tagebücher. Jede hat einen bestimmten Zweck, etwa die Aufzeichnung regelmäßiger Transaktionen oder die Verwaltung von Kreditoren- und Forderungen.
Durch den effektiven Einsatz dieser Journale können Berater den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Finanzdaten optimieren und so Genauigkeit und Effizienz sicherstellen. Best Practices zur Nutzung von Zeitschriften in Business Central umfassen eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung, klare Dokumentation und regelmäßige Abstimmung mit dem Hauptbuch.
Dieser Ansatz hilft, genaue und zuverlässige Finanzunterlagen zu führen, was für fundierte Entscheidungen und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen unerlässlich ist. Das Verständnis der verschiedenen Arten von Zeitschriften und die Umsetzung bewährter Praktiken für deren Nutzung ist für Berater entscheidend, um Finanzunterlagen genau und effektiv zu führen.
Kreditorenbuchhaltung in Business Central umfasst die Nachverfolgung und Verwaltung aller Rechnungen und Zahlungen an Lieferanten oder Lieferanten. Dazu gehört die Erfassung von Rechnungen und Kreditmemos, das Management von Fälligkeitsterminen und Zahlungsbedingungen sowie die Sicherstellung einer genauen Zahlungsabwicklung.
Wichtige Komponenten der Kreditorenbuchhaltung in Business Central sind Rechnungsbuchhaltung, Genehmigung, Zahlungsplanung und Abstimmung. Das System erstellt außerdem verschiedene Berichte wie Alterungsberichte, Lieferantensaldoberichte und historische Zahlungsanalysen, die sich positiv auf die Finanzberichterstattung und -analyse auswirken.
Die nahtlose Integration der Kreditorenbuchhaltung vereinfacht den Finanzprozess, minimiert Fehler und liefert genaue Daten für finanzielle Entscheidungen. Dies ist für Unternehmen entscheidend, da es ein besseres Cashflow-Management und eine bessere Finanzplanung ermöglicht.
Forderungen haben großen Einfluss auf die Finanzen eines Unternehmens. Es beeinflusst den Cashflow und wie viel Geld das Unternehmen zur Verfügung hat. In Business Central beinhaltet die Verwaltung von Forderungen eine genaue Rechnung, das rechtzeitige Versenden von Zahlungserinnerungen und das gute Guthaben der Kreditkarten. Automatisierte Prozesse und Datenanalysen können Unternehmen dabei helfen, ihre Forderungsabrechnungen zu verbessern.
Sie können beispielsweise automatisierte Zahlungspläne einrichten und prädiktive Analysen nutzen, um Konten zu erkennen, die wahrscheinlich Zahlungen verpassen. Sie können auch verfolgen und analysieren, wie Kunden zahlen, um bessere Vorhersagen und Entscheidungen zu treffen. Diese Praktiken helfen, den Cashflow zu steigern und die Betriebskosten zu senken, wodurch das Unternehmen finanziell gesünder wird.
Effektive Verkaufsstrategien in Business Central sind entscheidend, um den Umsatz zu maximieren. Berater können die Verkaufsleistung mithilfe verschiedener Werkzeuge und Techniken im System verfolgen und analysieren. Dazu gehört die Erstellung individueller Dashboards und Berichte auf Basis von Key Performance Indicators. Durch die Nutzung von Business Central können Berater den Vertriebsprozess optimieren, das Kundenbeziehungsmanagement verbessern und letztlich den Umsatz steigern.
So können sie beispielsweise Vertriebsprozesse automatisieren, gezielte Marketingkampagnen einrichten und Kundeninteraktionen effektiver steuern.
Darüber hinaus können Berater von der integrierten Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Outlook und Dynamics 365 Sales profitieren, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit im Vertriebsteam zu gewährleisten. Diese praktischen Lösungen befähigen Berater, das Umsatz- und Umsatzwachstum im Business Central-System voranzutreiben.
Bei der Optimierung der Einkaufsprozesse in Business Central sollte der funktionale Berater wichtige Faktoren berücksichtigen. Dazu gehören Lieferantenmanagement, Kostenkontrolle und Beschaffungsvorschriften. Durch eine effektive Kommunikation mit Lieferanten, die Umsetzung kosteneffizienter Einkaufspraktiken und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien können Unternehmen ihren gesamten Beschaffungsprozess verbessern.
Das Inventarmanagement von Business Central kann genutzt werden, um den Einkaufsprozess zu optimieren. Dies kann erreicht werden, indem man genaue und aktuelle Lagerbestände führt, Nachbestellpunkte einrichtet, um automatisch Einkaufsaufträge generieren, und die Lieferzeiten der Lieferanten an die Lageranforderungen abstimmen. Letztlich kann dies zu einer verbesserten Bestandskontrolle und reduzierten Lagerbeständen führen, was die betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit erhöht.
Um Einkaufsabläufe und Genehmigungen in Business Central bestmöglich zu verwalten, sollte der funktionale Berater klare und konsistente Genehmigungshierarchien etablieren.
Zusätzlich sollten automatisierte Genehmigungsprozesse auf Grundlage vordefinierter Regeln oder Bedingungen implementiert werden. Sie sollten außerdem regelmäßig die Einkaufsabläufe überprüfen und anpassen, um sie an die sich wandelnden Geschäftsbedürfnisse anzupassen. Dies sorgt für rechtzeitige und genaue Genehmigungen, mindert unnötige Verzögerungen und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Bei der Festlegung von Produkt- oder Dienstleistungspreisen muss ein Business Central-Berater Produktionskosten, Preisgestaltung der Wettbewerber, Kundennachfrage und Markttrends berücksichtigen. Sie sollten die Rohstoff- und Arbeitskosten berücksichtigen sowie den Wert der Kunden für das Produkt oder die Dienstleistung. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, können Unternehmen Preisstrategien wie Cost-Plus-Preisgestaltung, wertbasierte Preisgestaltung oder Penetrationspreisgestaltung nutzen.
Wenn Sie den Markt und die Preise der Wettbewerber im Blick behalten, können Unternehmen ihre Preise anpassen, um einen Schritt voraus zu bleiben. Preisentscheidungen können einen großen Einfluss auf die finanzielle Leistung eines Unternehmens haben. Zum Beispiel kann zu niedrige Preise den Gewinn senken, während zu hohe Preise den Umsatz senken kann. Daher ist eine sorgfältige Preisgestaltung entscheidend für den finanziellen Erfolg und das langfristige Überleben eines Unternehmens.
Das Unternehmen muss den Bestand für jedes Produkt regelmäßig aktualisieren und abstimmen. Es ist wichtig, die genaue Anzahl der verfügbaren Produkte zu kennen und Vorräte oder Überbestände zu vermeiden. Die Häufigkeit der Aktualisierung und Abstimmung von Lagerbeständen hängt von der Art des Unternehmens ab. Es ist unerlässlich, zuverlässige Bestandsverwaltungssysteme zu haben, um den Bestand effektiv zu verfolgen und zu verwalten.
Diese Systeme sollten Echtzeit-Einblicke in die Lagerstände liefern, Berichte über Produktbewegungen erstellen und langsam oder veraltete Bestände identifizieren. Sie sollten außerdem die Lagerbestände unterstützen und Umbestellprozesse steuern, wie zum Beispiel die Einstellung von Bestellpunkten für Produkte. Regelmäßige physische Inventarzählungen sollten ebenfalls durchgeführt werden, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
Master Data ist ein wichtiger Bestandteil von Business Central. Es ist entscheidend, dass ein Business Central funktionaler Berater dessen Rolle und Bedeutung versteht. Master Data ist essenziell für die Einrichtung und Konfiguration von Business Central, indem sie Informationen für Kunden, Lieferanten und Artikel bereitstellen. Die Verwaltung von Master Data ist entscheidend für eine genaue Finanzberichterstattung und reibungslose Abläufe. Durch die Genauigkeit kann der Berater sicherstellen, dass das System gut funktioniert und den Nutzern verlässliche Informationen liefert.
Workflows in Business Central bestehen aus mehreren wichtigen Komponenten. Dazu gehören die Definition von Schritten, Bedingungen und Genehmigungen. Diese Komponenten helfen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Aufgaben zu optimieren und Fehler zu reduzieren.
Es ist entscheidend, diese Schlüsselkomponenten effektiv für erfolgreiche Arbeitsabläufe in Business Central zu definieren und umzusetzen. Dies kann durch gründliche Dokumentation, klare Kommunikation und regelmäßige Überwachung erreicht werden.
Genehmigungen spielen eine entscheidende Rolle im Workflow-Prozess von Business Central. Sie sorgen für eine genaue Erledigung von Aufgaben und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Die Möglichkeit, Genehmigungsprozesse innerhalb von Business Central zu konfigurieren und anzupassen, ermöglicht es Unternehmen, sich an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und so ein nahtloses Arbeitsablauf für alle Nutzer zu gewährleisten.
Der Workflow in Business Central umfasst mehrere wichtige Komponenten. Dazu gehören die Definition von Genehmigungsprozessen, das Einrichten von Genehmigungsbenutzern und die Konfiguration von Genehmigungsbenachrichtigungen.
Zum Beispiel beinhaltet die Definition von Genehmigungsprozessen die Aufklärung der Schritte, die für die Durchführung einer Genehmigung erforderlich sind, wie Dokumenteneinreichung, Überprüfung und endgültige Genehmigung.
Die Einrichtung von Genehmigungsnutzern beinhaltet die Zuweisung bestimmter Personen oder Gruppen, die Genehmigungen basierend auf ihren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation durchführen.
Die Konfiguration von Genehmigungsbenachrichtigungen stellt sicher, dass die zuständigen Parteien über ausstehende Genehmigungen informiert werden und die notwendigen Maßnahmen rechtzeitig ergreifen können.
Genehmigungen können effektiv innerhalb von Business Central implementiert werden, indem Funktionen wie die "Approval User Setup" und "Approval Workflows" verwendet werden.
Die "Approval User Setup" ermöglicht die Anpassung der Genehmigungshierarchien und die Zuweisung bestimmter Personen als primäre und sekundäre Gutachter.
"Approval Workflows" ermöglichen die Erstellung maßgeschneiderter Genehmigungsprozesse für verschiedene Arten von Dokumenten und Transaktionen, was die Effizienz und Genauigkeit der Genehmigungen erhöht.
Best Practices zur Verwaltung und Nachverfolgung von Genehmigungen in Business Central umfassen das regelmäßige Überprüfen von Genehmigungsprotokollen, die Überwachung von Genehmigungsstatusen und die Einrichtung klarer Kommunikationskanäle für genehmigungsbezogene Anfragen.
Die häufige Überprüfung der Genehmigungsprotokolle hilft, potenzielle Engpässe oder Ineffizienzen in den Genehmigungsprozessen zu identifizieren und proaktive Maßnahmen zu ergreifen.
Die Überwachung der Genehmigungsstatusse ermöglicht es Beratern, sicherzustellen, dass die Genehmigungen innerhalb festgelegter Zeitrahmen abgeschlossen werden, wodurch Verzögerungen und Störungen im Geschäftsbetrieb minimiert werden.
Klare Kommunikationskanäle, wie festgelegte Genehmigungsanfrageportale oder E-Mail-Benachrichtigungen, erleichtern eine effektive Zusammenarbeit zwischen Antragstellern, Genehmigungsberechtigten und Beratern und stellen sicher, dass genehmigungsbezogene Anfragen und Probleme umgehend bearbeitet werden.
Die Rolle des Business Central Functional Consultant am 24. März 2023 erfordert ein fundiertes Verständnis verschiedener Konzepte und Fähigkeiten. Dazu gehören die Konfiguration und Verwaltung von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten, die Implementierung von Bestands- und Fertigungsprozessen sowie das Beherrschen der Finanzen.
Um Business Central Inventory Management an diesem Datum effektiv zu nutzen, sollte man sich auf die Optimierung der Lagerbestände, die Koordination der Zählungszyklen und die Nutzung verfügbarer Werkzeuge zur Lagerbestandsabstimmung konzentrieren.
Wenn Sie am 24. März 2023 die Finanzen in Business Central beherrschen, ist es wichtig, den Kontenplan einzurichten und zu konfigurieren, den Cashflow durch Abstimmung von Verbindlichkeiten und Forderungen zu verwalten und automatische Zahlungen an Lieferanten zu konfigurieren.
Kompetenz in diesen Bereichen ist entscheidend für den Erfolg in der Rolle eines Business Central Functional Consultant.
Um ein großartiger Microsoft Business Central-Berater zu sein, ist es wichtig, die Software und ihre Fähigkeiten zu verstehen. Berater benötigen ausgezeichnete Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Kunden zusammenzuarbeiten, um deren geschäftliche Bedürfnisse zu verstehen. Für den Erfolg in dieser Rolle ist es ebenfalls unerlässlich, stets über die neuesten Updates und Änderungen der Software informiert zu bleiben.
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Wichtige Fähigkeiten und Eigenschaften eines großartigen Microsoft Business Central-Beraters umfassen fundierte Kenntnisse der Software, Problemlösungsfähigkeiten, effektive Kommunikation und die Fähigkeit, sich an verschiedene Kundenbedürfnisse anzupassen. Auch die Kompetenz im Umgang mit Power BI und Excel für die Datenanalyse ist entscheidend.
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Einige häufige Herausforderungen, denen Microsoft Business Central-Berater gegenüberstehen, sind Systemanpassungsbeschränkungen und Kundenanforderungen. Diese können durch die Nutzung von Drittanbieter-Erweiterungen und die Bereitstellung von Schulungen für Kunden zu Systemfunktionen überwunden werden.
Einige bewährte Praktiken für eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden als Microsoft Business Central Consultant sind das aktive Zuhören auf Kundenbedürfnisse, regelmäßige Updates zum Projektfortschritt sowie das Anbieten von Schulungen und Support für das Team des Kunden.
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