Uddannelse af medarbejdere til skyen kan være udfordrende - Her er, hvordan store virksomheder lykkedes!

  • Uddannelse af medarbejdere
  • Cloud
  • Implementere ny teknologi
  • Published by: ANDRÉ HAMMER on okt 06, 2022

Hvis din virksomhed er vant til at arbejde på en bestemt måde, eller vant til at bruge bestemte processer og systemer, kan investering i ny teknologi virke som en unødvendig udgift. Hvorfor reparere det, der ikke er i stykker, ikke? At holde sig til det gamle er måske den mere behagelige mulighed, men hvorfor ville du ikke investere i noget nyt, der helt sikkert vil optimere din tid, penge og erfaring? Cloud-teknologi bliver brugt på globalt plan. Faktisk har industrien for cloud computing siden pandemien oplevet en kraftig stigning i udviklingen. Over 100 zettabyte data forventes at blive lagret i skyen i 2025. For at sætte dette i perspektiv, skal du blot en zettabyte er en trillion gigabyte. Samme år forventes den samlede datalagring på globalt plan at overstige 200 zettabyte data. Det er halvdelen af alle data! Til sammenligning blev kun omkring 25 % af de globale data lagret ved hjælp af skyen i 2015. Cloud computing-markedet havde en samlet værdi på $371,4 milliarder i 2020. Markedet forventes at nå $832,1 milliarder i 2025 med en sammensat årlig vækstrate (CAGR) ) på 17,5 %.

Udbredelsen af teknologiske muligheder har gjort det muligt for organisationer at tilpasse sig hurtigt til skiftende markedsforhold. Et stigende antal organisationer begynder at stole på Cloud Computing, da de etablerer deres grundlag for fremtidig vækst. Som et resultat er cloud computing dukket op som en ny tilgang til at overvåge datacentre. I modsætning til hvad mange tror, er Cloud Computing ikke blot en banebrydende teknologi, men også en banebrydende forretningsstrategi. Mange mennesker tror fejlagtigt, at Cloud Computing kun bruges til at sikkerhedskopiere data, men det tjener en række uerstattelige formål for virksomheder.

Generelt kan ny teknologi øge produktiviteten i alle slags virksomheder. Det reducerer omkostningerne, forbedrer rentabiliteten og holder din virksomhed opdateret med de nye begivenheder i branchen.

Men ... at gå videre og implementere ny teknologi kan virke som et bjerg af arbejde og besvær. Nogle store problemer kommer til at tænke på: at sikre, at du har det bedste produkt, der passer til din specifikke virksomhed, sømløst at integrere det med eksisterende systemer, og det mest kedelige af alt - at vænne medarbejderne til og entusiastiske over den nye tilføjelse.

Dette er alle relevante bekymringer og kan nemt overvælde dig til at se bort fra en opgradering til et nyt system. Medarbejderanvendelse er et krav for enhver ny medarbejdervendt teknologi for at muliggøre engagement og træning af arbejdsstyrken. Hvis ikke, vil værktøjet – uanset hvor fantastisk det er – aldrig give de ønskede resultater eller investeringsafkast. Indførelsen af nye teknologier afhænger i sidste ende af effektiv forandringsledelse og organisatorisk fleksibilitet. Det er bare menneskets natur at ville blive ved med at gøre tingene, som vi altid har gjort dem. At overbevise medarbejdere om at komme ombord med et nyt system eller teknologi kan være en stor udfordring og den primære faktor, der forhindrer dig i at tage springet.

Men der er faktisk så mange grunde til at investere i ny teknologi til din virksomhed. Lad os tage et kig på nogle af dem.

Hvorfor overhovedet introducere ny teknologi? Er det ændringen værd?

1) Gem Gem Gem!

Virksomheder kan spare både tid og penge takket være teknologiske fremskridt. Medarbejdere er i stand til at udføre opgaver hurtigere ved hjælp af moderne teknologi uden at gå på kompromis med kvaliteten eller nøjagtigheden af deres arbejde. Dette er gode nyheder for virksomhedsejere, da det betyder, at de ikke skal bruge så meget på arbejdsudgifter takket være færre menneskelige fejl.

2) Teamwork får drømmen til at fungere

Ved brug af cloud-teknologi kan organisationer udveksle og kommunikere data og information mere effektivt og omgå fortidens mere besværlige og forældede teknikker. Data fra cloud-apps gemmes på servere, som den virksomhed, der har ansvaret for systemet, kan tilgå fra hvor som helst på kloden. Det forbedrer teamwork ved at give adskillige personer adgang til og foretage redigeringer af de samme filer på samme tid. Det er en bekvem og sikker måde at få adgang til filer og data, der er nødvendige til arbejdet.

3) Alt om salget

Da vi lever i de sociale mediers æra, er det afgørende, at virksomheder konstant bruger penge på at forbedre deres internetmarkedsføringsstrategier. En måde at gøre dette på er at finansiere tekniske opgraderinger, der udvider dit marked til overkommelige priser. Facebook og Twitter giver for eksempel virksomheder mulighed for at komme i kontakt med lokale og globale kunder. På grund af dette er de i stand til med succes at øge salget. Når alt kommer til alt, garanterer en større kundekreds mere omsætning for enhver given virksomhed.

4) Sikker og sund

For enhver virksomhed er sikkerheden af dens data af yderste vigtighed. Sammenlignet med lokale servere og datacenterlagring tilbyder cloud storage langt højere niveauer af sikkerhed. Hvis din bærbare eller computer bliver stjålet, kan oplysningerne på den let tilgås. I modsætning hertil kan følsomme data, der er gemt i skyen, til enhver tid slettes eller overføres til en ny konto. Alle dine gemte oplysninger skal sikkerhedskopieres regelmæssigt. I et konventionelt computersystem, når først data er væk, kan de ikke gendannes, da der ikke blev oprettet en sikkerhedskopi for at gemme de slettede oplysninger. Men hvis du bruger cloud computing-systemer, behøver du ikke noget ekstra udstyr. Opbevaring af data i skyen er ikke et problem, så længe der er adgang til internettet.

Investering i teknologi er klogt, da det letter vækst og opnåelse af vigtige præstationsmilepæle. Derfor, hvis du ikke allerede har gjort det, kan det være på tide at begynde at investere i nyere teknologi. Og når det kommer til at få dine teams ombord, har vi et par idiotsikre tricks til dig, så du kan træne medarbejderne i nye systemer.

Sådan træner du effektivt medarbejdere i ny teknologi

1. Gør det lettere

En organisations kultur og tankegang skal ændres i takt med enhver adoption. Fortæl dine medarbejdere, hvordan teknologien vil gavne både dem og virksomheden som helhed, så de kan komme ombord på den. Forbered dine medarbejdere "kulturelt" på transformationsrejsen, før du lærer dem at bruge den nye teknologi. Medarbejderne skal være forberedte, så det er vigtigt at informere dem om processen og få deres støtte tidligt. Nogle gode måder at gøre dette på inkluderer: lederskabsgodkendelser, mailings, begivenheder, lederskabsfilm og spørgeskemaer. Det er så vigtigt at handle på det rigtige tidspunkt og holde momentum i gang. Gør tingene nemme og overskuelige for alle involverede for at undgå unødig stress og forvirring. Mens valget om at anskaffe et system tages øverst og signalerer begyndelsen på en proces, hviler succesen med adoption i sidste ende i hænderne på medarbejderne.

2. Vær empatisk

Det er nemt for virksomhedsledere at miste det større billede af syne til fordel for de umiddelbare fordele ved nye løsningsudbydere, såsom bedre indsigt i KPI'er, lavere omkostninger, mere effektiv styring og så videre. Men det er afgørende altid at overveje de smertepunkter, som medarbejderne kan blive udsat for.

Dine slutmål kan ikke nås uden brug af teknologiske værktøjer, der reducerer mængden af indsats, der kræves fra brugeren. I stedet for at tilføje mere arbejde, skal du sørge for at vælge den enkleste vej frem for dine medarbejdere. Vælg et altomfattende og veltilrettelagt træningsprogram som Readynez. Gennem mange års erfaring og arbejde med mere end 1000 topvirksomheder i verden, har Readynez skabt Best Practice Model for læring og tilpasset træning med det mål at få medarbejderne til at være mere åbne over for at tage nye teknologier i brug ved at give dem den nemmeste vej frem.

3. Det rigtige sted, det rigtige tidspunkt, det rigtige program

Det korrekte træningsprogram er afgørende. Det skal være en veldefineret, omfattende strategi. Når du underviser i et system eller et stykke software, skal du bruge en metodisk, gennemtænkt designstrategi.

Relevant og interessant indhold er kendetegnende for vellykket softwaretræning. Det skyldes, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at beholde og bruge viden, hvis de finder den personligt relevant for dem. Når materialet er relevant, og de lærte færdigheder kan bruges med det samme, lærer og bevarer medarbejderne information bedst. Brugere vil ikke se frem til at skifte til ny software, hvis den præsenteres for dem i et kedeligt og vanskeligt format. En måde at undgå dette på er at anvende et program, der inkluderer demonstrationer og forklaringer. Ifølge Forgetting Curve har de fleste efter en måned glemt 90 % af det, de har lært. Anvend et system, der giver dig og eleverne mulighed for altid at være et skridt foran spillet. For eksempel er alle elevroller kortlagt i Readynez365 til at spore individuelle fremskridt og til at levere et unikt dashboard til at måle fremskridt og ROI, så ledelsen og eleverne altid er informeret om deres fremskridt.

4. Vær opmærksom på træningstid

Undervisning kan blive en kedelig og irriterende opgave, hvis den øger medarbejdernes arbejdsbelastning. For at undgå at gøre træningsplaner stressende, skal du sørge for at planlægge og fordele arbejdet på en måde, der giver mulighed for problemfri afslutning af alle opgaver. Planlæg træningssessioner på tidspunkter, hvor medarbejderne er mere tilbøjelige til at være opmærksomme.

5. Tilbyd incitamenter

Incitamenter er en fantastisk måde at motivere dine medarbejdere til at lære et nyt system. Sammensæt et incitamentsprogram for at motivere og anerkende medarbejdere på forskellige stadier af uddannelsesprocessen. Selv blot ros og anerkendelse fra ledelsen kan komme langt, når det kommer til at motivere medarbejderne.

6. Invester i medarbejdercertificeringer

Effektive træningsprogrammer skal være kontinuerlige. Hvilken bedre måde at få de bedste resultater på end ved at investere i certificeringer? Sammenlignet med selvlæring, som tager mere tid og er ustruktureret, kan medarbejdertræningsplatforme som Readynez365 er en fantastisk måde for virksomheder at spare tid og penge på medarbejderuddannelse. I stedet for hit og trail er det en mere organiseret måde at træne dine teammedlemmer til specifikke it-roller.

Medarbejdere skal være forpligtet til livslang læring for at kunne følge med den hurtige teknologiske forandring. Hvis du holder disse punkter i tankerne, vil det hjælpe dig med at udarbejde en uddannelsesplan for at uddanne medarbejderne i banebrydende teknologi.

Bundlinjen

Ofte ser vi den digitale transformationsproces hindret af mangel på planlægning, organisation og ressourcer. For at implementere et teknologiskifte med succes kræver det mere end blot at distribuere ny software og håbe på, at alle vil lære at bruge det. Organisationer ignorerer ofte det mentale skift, der skal finde sted. Mennesker er i bund og grund vaneskabninger. Det vil kræve noget strategisk tænkning at få folk til at acceptere nye teknologier, når de måske er mere tilpasset status quo. Der er også ofte mangel på ordentlig og tilstrækkelig træning og assistance. Kvaliteten af træning er typisk den afgørende faktor for succes eller fiasko for et forsøg på forandring.

Disse faktorer fører ofte til, at medarbejderne ikke kan udnytte ny teknologi fuldt ud. Og dette er en væsentlig årsag til, at virksomheder mister fordelene ved de opgraderede systemer. Hvis du ønsker at hjælpe dine medarbejdere med at opnå certificeringer for at forberede sig til nye teknologiroller, vil det være en fordel at anvende et mere holistisk syn på teknologi på kort tid. Men at forberede sig til certificeringer kræver en struktureret måde at lære om specifikke cloud-teknologier til unikke forretningskrav.

Hos Readynez hader vi at se en spildt transformationsmulighed. Derfor laver vi træningsprogrammer til færdigheder-først-økonomien. Vi integrerer alle læringsaktiver og analyser til digitale færdigheder på ét sted for bæredygtig og smidig transformation. Vores mission hos Readynez har altid været at forenkle digital transformation ved at modernisere, hvordan virksomheder arbejder med kompetenceudvikling. Vi hjælper dig med at udvikle de nødvendige færdigheder til at gøre din organisations digitale transformation enkel og effektiv. Og vi tror på, at fremtiden tilhører dem, der er klar til den. Er du klar til transformation?

Hvis du er det, så tag kontakt med os, så kan vi begynde at sammensætte det perfekte træningsprogram til din organisation.

En gruppe mennesker diskuterer de seneste Microsoft Azure-nyheder

Unlimited Microsoft Training

ubegrænset adgang til ALLE de LIVE instruktørledede Microsoft kurser du ønsker - til en pris mindre end prisen for ét kursus.

  • 60+ LIVE instruktørledede kurser
  • Money-back Garanti
  • Adgang til 50+ erfarne instruktører
  • Uddannet 50,000+ IT Pro's

Kurv

{{item.CourseTitle}}

Pris: {{item.ItemPriceExVatFormatted}} {{item.Currency}}