Ja, du bør stadig uddanne dine medarbejdere i Microsoft 365

Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 beskrives bedst som en produktivitetsskypakke, der er designet til at hjælpe virksomhedsejere og ledere med at drive deres virksomheder. Det omfatter en række forskellige applikationer og værktøjer samt en kraftfuld cloud-infrastruktur, der er designet til at give virksomheder en sammenhængende og omfattende platform til at drive hele organisationen.

Microsoft 365, tidligere kaldet Office 365, kommer i tre forskellige planer. Her er en grundlæggende opdeling af hver:

• Microsoft 365 Business Basic. Til $6 pr. bruger/måned er dette den mest overkommelige plan. Det inkluderer web- og mobilversioner af alle Office-apps, e-mail og kalender, fillagring og -deling, support og implementering, nogle teamwork- og kommunikationsværktøjer, nogle sikkerheds- og overholdelsesfunktioner og udvalgte værktøjer til opbygning og administration af virksomheder.
• Microsoft 365 Business Standard. Til 12,50 USD pr. bruger/måned kommer denne plan på mellemniveau med alt, hvad der er inkluderet i Business Basic-planen, plus flere teamwork- og kommunikationsfunktioner, yderligere sikkerhed og overholdelse, komplet udvalg af værktøjer til opbygning og administration af virksomheder og desktopversioner af Office-apps til pc og Mac.
• Microsoft 365 Business Premium. Til $22,00 pr. bruger/måned er dette det dyreste og mest robuste abonnement, der findes. Den leveres med alt, hvad der er inkluderet i Business Standard-planen, såvel som det fulde supplement af standardsikkerheds- og overholdelsesfunktioner, avanceret sikkerhed og enhedsadministration.

Afhængigt af den plan, du har, kan du også få tilføjet lydkonferencer, business voice eller Windows 365 mod et ekstra gebyr.

For virksomheder, der kun har brug for Microsoft 365 Office-apps, er der et abonnement tilgængeligt til $8,25 pr. bruger/måned.

Hvorfor skal medarbejdere uddannes i Microsoft 365

Der er flere primære grunde til, hvorfor medarbejdere bør uddannes i Microsoft 365. Vi vil udforske hver af dem (og derefter give en vis klarhed om præcis, hvordan du træner dine medarbejdere på denne platform).

Årsag #1: Microsoft 365-færdigheder er vigtige

Forskning fra Capital One og Burning Glass Technologies viser 82 procent af mellemfagsstillinger i arbejdsstyrken kræver færdigheder i en produktivitetssoftware som Microsoft 365 (især Office-delen af programmet).

Hvis dine medarbejdere og nyansatte ikke har de rette Microsoft 365-færdigheder, så vil de alvorligt underpræstere i deres stillinger. Konsekvenserne af dette kan måske ikke ses med det samme, men konsekvenserne vil i sidste ende indhente dig.

Alle fra receptionisten til det ledende ledelsesteam i din organisation har brug for grundlæggende færdigheder i produktivitetssoftware og tilhørende applikationer og værktøjer. Uden dette hænger processer og arbejdsgange fast.

Årsag #2: Talent alene er ikke nok

Talent er noget, vi er store på her hos Readynez. Faktisk mener vi, at talent er langt vigtigere end erfaring eller andet, som en kandidat kan sætte på et CV eller jobansøgning. Men talent alene er ikke nok til at få succes. Talent skal kobles sammen med de rigtige færdigheder og træning, for at potentialet kan realiseres.

Når du investerer i Microsoft 365-uddannelse, giver du individuelle teammedlemmer gaven af forståelse. I stedet for at bruge al deres tid på at kæmpe med software eller prøve at finde ud af, hvordan man udfører en grundlæggende funktion, er de i stand til at bruge alle de robuste og dynamiske funktioner, som platformen tilbyder. Dette fører til større produktivitet, mindre frustration og hurtigere processer. De indirekte fordele er mere tilfredse medarbejdere, hvilket efterfølgende fører til mindre omsætning og større kontinuitet.

Det lyder måske som en strækning, at noget så tilsyneladende grundlæggende som Microsoft 365-træning kan sænke omsætningen og styrke din virksomheds kultur, men det er sandt. Det er ofte de mindste detaljer, der har den største indflydelse.

Årsag #3: Du spilder ressourcer, hvis du ikke gør det

Lad os blive virkelig praktiske et øjeblik: Hvis du investerer i Microsoft 365, og du ikke er forpligtet til at træne, spilder du dine ressourcer. Alt du skal gøre er at køre tallene, og det er klart.

Tænk til illustrative formål en virksomhed, der har 500 ansatte og bruger 22 USD om måneden for Microsoft 365 Business Premium-planen. Det er en investering på $11.000 pr. måned (eller $132.000 pr. år). Og selvom du måske tror, du får en god handel og styrker dit team med de værktøjer og applikationer, de skal bruge for at udmærke sig, er virkeligheden, at de ikke ved, hvordan de skal bruge værktøjerne. De bruger måske kun 10 til 15 procent af funktionaliteten i første omgang. Det betyder, at du stort set spilder tusindvis af dollars om måneden.

Antag aldrig, at nogen ved, hvordan man bruger Microsoft 365, eller at de vil tage sig tid til at uddanne sig selv. Du skal være proaktiv med din træning. Det er den eneste måde at generere et positivt ROI på i dette område af din virksomhed.

Årsag #4: Microsoft 365 opdateres regelmæssigt

Microsoft 365 er ikke et statisk produkt. Det er dynamisk og i konstant forandring. Dette er perfekt eksemplificeret i Office 365-delen af platformen. Office 365 bliver opdateret en gang i kvartalet. Det betyder at tilføje nye funktioner, ændre grænseflader og tilbyde vigtige opdateringer.

Hvis dit hold ikke bliver trænet, er det muligt, at de stadig er afhængige af gårsdagens bedste praksis. Dette minimerer i det mindste produktivitet og ROI. I værste fald åbner det dig for sikkerhedssårbarheder og andre problemer. Træning løser alt dette.

Readynez Microsoft 365-uddannelse

Hos Readynez hjælper vi dit team med at lukke det digitale kvalifikationskløft med robuste og opdaterede it-kurser om en række produkter, inklusive Microsoft 365. Når du arbejder hos os, får du træning i verdensklasse, der slår ind på den prisvindende Readynez-metode. Vi kan også hjælpe dig med at rekruttere og træne nye talenter, så din organisation hele tiden bevæger sig fremad.

For mere information om vores uddannelses- eller talenttilbud, er du velkommen til at kontakte os i dag! Vi ser frem til at lære mere om din virksomhed.