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Wenn Ihr Unternehmen daran gewöhnt ist, auf eine bestimmte Weise zu arbeiten, oder an bestimmte Prozesse und Systeme gewöhnt ist, könnte die Investition in neue Technologie wie eine unnötige Ausgabe erscheinen. Warum reparieren, was nicht kaputt ist, oder? Beim alten zu bleiben ist vielleicht die bequemere Option, aber warum sollte man nicht in etwas Neues investieren, das garantiert Zeit, Geld und Erfahrung optimiert? Cloud-Technologie wird weltweit eingesetzt. Tatsächlich hat die Branche für Cloud-Computing seit der Pandemie einen starken Wachstumsschub erlebt. Es wird erwartet, dass bis 2025 über 100 Zettabyte an Daten in der Cloud gespeichert werden. Um das ins Verhältnis zu setzen: Ein Zettabyte entspricht einer Billion Gigabyte. Im selben Jahr wird erwartet, dass der gesamte Datenspeicher weltweit 200 Zettabyte an Daten überschreiten wird. Das sind die Hälfte aller Daten! Zum Vergleich: 2015 wurden nur etwa 25 % der globalen Daten über die Cloud gespeichert. Der Cloud-Computing-Markt hatte im Jahr 2020 einen Gesamtwert von 371,4 Milliarden US-Dollar. Der Markt wird voraussichtlich bis 2025 832,1 Milliarden US-Dollar erreichen, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 17,5 %.
Die Vielzahl technologischer Optionen hat es Organisationen ermöglicht, sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen. Eine wachsende Zahl von Organisationen beginnt, auf Cloud Computing zu setzen, während sie ihre Grundlage für zukünftiges Wachstum schaffen. Infolgedessen hat sich Cloud Computing als neuartiger Ansatz zur Überwachung von Rechenzentren etabliert. Entgegen der landläufigen Meinung ist Cloud Computing nicht nur eine Spitzentechnologie, sondern auch eine hochmoderne Geschäftsstrategie. Viele Menschen glauben fälschlicherweise, dass Cloud Computing nur zur Sicherung von Daten verwendet wird, dient jedoch einer Vielzahl unersetzlicher Zwecke für Unternehmen.
Im Allgemeinen können neue Technologien die Produktivität in allen Arten von Unternehmen steigern. Es senkt Kosten, steigert die Rentabilität und hält Ihr Unternehmen über die neuen Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden.
Allerdings... Tatsächlich neue Technologien einzuführen, kann wie ein Berg von Arbeit und Unannehmlichkeiten erscheinen. Einige wichtige Themen fallen mir ein: sicherzustellen, dass das Produkt am besten zu Ihrem Unternehmen passt, es nahtlos in bestehende Systeme integriert und am meisten mühsam ist, die Mitarbeiter an die neue Ergänzung zu gewöhnen und für sie zu begeistern.
Dies sind alles relevante Bedenken und können Sie leicht dazu bringen, ein Upgrade auf ein neues System zu ignorieren. Die Nutzung von Mitarbeitern ist eine Voraussetzung für jede neue, mitarbeiterorientierte Technologie, um Engagement und Schulung der Belegschaft zu ermöglichen. Wenn nicht, wird das Tool – egal wie großartig es ist – niemals die gewünschten Ergebnisse oder die Rendite bringen. Die Einführung neuer Technologien hängt letztlich von effektivem Change Management und organisatorischer Flexibilität ab. Es ist einfach menschlich, die Dinge so machen zu wollen, wie wir es immer getan haben. Mitarbeiter davon zu überzeugen, sich mit einem neuen System oder einer neuen Technologie zu begeistern, kann eine große Herausforderung sein und der Hauptfaktor, der Sie davon abhält, den Sprung zu wagen.
Aber es gibt tatsächlich so viele Gründe, in neue Technologien für Ihr Unternehmen zu investieren. Schauen wir uns einige davon an.
Unternehmen können dank technologischer Fortschritte sowohl Zeit als auch Geld sparen. Mitarbeiter können mit Hilfe moderner Technologie Aufgaben schneller erledigen, ohne die Qualität oder Genauigkeit ihrer Arbeit zu beeinträchtigen. Das ist eine gute Nachricht für Unternehmensinhaber, da sie dadurch weniger menschliche Fehler für Arbeitskosten ausgeben müssen.
Mit Cloud-Technologie können Organisationen Daten und Informationen effektiver austauschen und kommunizieren und so die umständlicheren und veralteten Techniken der Vergangenheit umgehen. Daten von Cloud-Anwendungen werden auf Servern gespeichert, auf die das für das System zuständige Unternehmen von überall auf der Welt zugreifen kann. Es verbessert die Teamarbeit, indem zahlreiche Personen gleichzeitig auf dieselben Dateien zugreifen und Änderungen vornehmen können. Es ist eine bequeme und sichere Möglichkeit, auf Dateien und Daten zuzugreifen, die für die Arbeit benötigt werden.
Da wir im Zeitalter der sozialen Medien leben, ist es entscheidend, dass Unternehmen ständig Geld in die Verbesserung ihrer Internetmarketingstrategien investieren. Eine Möglichkeit ist die Finanzierung von Technologie-Upgrades, die Ihren Markt zu erschwinglichen Preisen erweitern. Facebook und Twitter ermöglichen es beispielsweise Unternehmen, sich mit lokalen und globalen Kunden zu vernetzen. Dadurch können sie den Umsatz erfolgreich steigern. Schließlich garantiert ein größerer Kundenkreis mehr Einnahmen für ein bestimmtes Unternehmen.
Für jedes Unternehmen ist die Sicherheit seiner Daten von größter Bedeutung. Im Vergleich zu On-Premises-Servern und Rechenzentrumsspeichern bietet Cloud-Speicher ein deutlich höheres Sicherheitsniveau. Wenn Ihr Laptop oder Computer gestohlen wird, können die darauf enthaltenen Informationen leicht abgerufen werden. Im Gegensatz dazu können sensible Daten, die in der Cloud gespeichert sind, jederzeit gelöscht oder auf ein neues Konto übertragen werden. Alle Ihre gespeicherten Informationen müssen regelmäßig gesichert werden. In einem herkömmlichen Computersystem können Daten, sobald sie verschwunden sind, nicht mehr wiederhergestellt werden, da kein Backup erstellt wurde, um die gelöschten Informationen zu speichern. Wenn Sie jedoch Cloud-Computing-Systeme verwenden, benötigen Sie keine zusätzliche Ausrüstung. Die sichere Aufbewahrung von Daten in der Cloud ist kein Problem, solange Zugang zum Internet besteht.
In Technologie zu investieren ist klug, da sie Wachstum und das Erreichen wichtiger Leistungsmeilensteine fördert. Wenn Sie dies also noch nicht getan haben, könnte es an der Zeit sein, in neue Technologien zu investieren. Und wenn es darum geht, Ihre Teams an Bord zu holen, haben wir ein paar narrensichere Tricks, um Mitarbeiter an neuen Systemen zu schulen.
Die Kultur und Denkweise einer Organisation müssen sich parallel zu jeder Adoption verändern. Erklären Sie Ihren Mitarbeitern, wie die Technologie sowohl ihnen als auch dem Unternehmen insgesamt zugutekommt, damit sie sich darauf einlassen können. Bereiten Sie Ihre Mitarbeitenden "kulturell" auf die Transformationsreise vor, bevor Sie ihnen beibringen, wie sie die neue Technologie nutzen können. Mitarbeiter müssen vorbereitet sein, daher ist es wichtig, sie frühzeitig über den Prozess zu informieren und ihre Unterstützung einzuholen. Einige großartige Möglichkeiten, dies zu tun, sind: Führungsempfehlungen, Mailings, Veranstaltungen, Führungsvideos und Fragebögen. Es ist so wichtig, zur richtigen Zeit zu handeln und den Schwung aufrechtzuerhalten. Machen Sie es für alle Beteiligten einfach und klar, um unnötigen Stress und Verwirrung zu vermeiden. Während die Entscheidung, ein System zu erwerben, von Anfang an getroffen wird und den Beginn eines Prozesses signalisiert, liegt der Erfolg der Einführung letztlich in den Händen der Mitarbeiter.
Es ist leicht für Unternehmensleiter, das große Ganze aus den Augen zu verlieren zugunsten der unmittelbaren Vorteile neuer Lösungsanbieter, wie besserer Einblick in KPIs, geringere Kosten, effizienteres Management und so weiter. Es ist jedoch entscheidend, stets die Schmerzpunkte zu berücksichtigen, denen Mitarbeiter konfrontiert sein könnten.
Ihre Endziele können ohne den Einsatz technologischer Werkzeuge nicht erreicht werden, die den Aufwand des Nutzers verringern. Anstatt mehr Arbeit hinzuzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie den einfachsten Weg für Ihre Mitarbeiter wählen. Wählen Sie ein umfassendes und gut geplantes Trainingsprogramm wie Readynez. Durch jahrelange Erfahrung und Zusammenarbeit mit mehr als 1000 führenden Unternehmen weltweit hat Readynez das Best Practice Model für Lernen und maßgeschneiderte Schulungen entwickelt, mit dem Ziel, Mitarbeiter offener für die Einführung neuer Technologien zu machen, indem sie ihnen den einfachsten Weg nach vorne bieten.
Das richtige Trainingsprogramm ist entscheidend. Es muss eine klar definierte, umfassende Strategie sein. Wenn Sie auf einem System oder einer Software unterrichten, verwenden Sie eine methodische, durchdachte Designstrategie.
Relevante und interessante Inhalte sind Kennzeichen erfolgreicher Software-Schulungen. Das liegt daran, dass Mitarbeiter eher Wissen behalten und nutzen, wenn sie es für sich persönlich relevant finden. Wenn das Material relevant ist und die erlernten Fähigkeiten sofort genutzt werden können, lernen und behalten die Mitarbeiter Informationen am besten. Nutzer freuen sich nicht darauf, auf neue Software umzusteigen, wenn sie ihnen in einem langweiligen und schwierigen Format präsentiert wird. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist die Nutzung eines Programms, das Demonstrationen und Erklärungen beinhaltet. Laut der Forgetting Curve haben die meisten Menschen nach einem Monat 90 % von dem vergessen, was sie gelernt haben. Nutzen Sie ein System, das es Ihnen und den Lernenden ermöglicht, immer einen Schritt voraus zu sein. So sind beispielsweise alle Lernrollen in Readynez365 kartiert, um den individuellen Fortschritt zu verfolgen und ein einzigartiges Dashboard zur Messung von Fortschritt und ROI bereitzustellen, sodass Management und Lernende stets über ihren Fortschritt informiert sind.
Schulungen können eine langweilige und nervige Aufgabe werden, wenn sie die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erhöht. Um Trainingspläne nicht stressig zu machen, sollten Sie die Arbeit so planen und zuteilen, dass alle Aufgaben reibungslos erledigt werden. Planen Sie Schulungen zu Zeiten, in denen die Mitarbeiter eher aufmerksam sind.
Anreize sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, ein neues System zu erlernen. Stellen Sie ein Anreizprogramm zusammen, um Mitarbeiter in verschiedenen Phasen des Schulungsprozesses zu motivieren und anzuerkennen. Schon allein Lob und Anerkennung durch das Management können viel dazu beitragen, Mitarbeiter zu motivieren.
Effektive Trainingsprogramme müssen kontinuierlich erfolgen. Was gibt es Besseres, um die besten Ergebnisse zu erzielen, als in Zertifizierungen zu investieren? Im Vergleich zum Selbststudium, das mehr Zeit in Anspruch nimmt und unstrukturiert ist, sind Mitarbeiterschulungsplattformen wie Readynez365 eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, Zeit und Geld bei der Mitarbeiterschulung zu sparen. Statt Hit & Trail ist es eine organisiertere Möglichkeit, Ihre Teammitglieder für bestimmte IT-Rollen zu schulen.
Mitarbeiter müssen sich lebenslangem Lernen verpflichten, um mit dem rasanten technologischen Wandel Schritt zu halten. Wenn Sie diese Punkte im Hinterkopf behalten, können Sie einen Schulungsplan erstellen, um Mitarbeiter über modernste Technologien zu schulen.
Oft sehen wir, dass der digitale Transformationsprozess durch fehlende Planung, Organisation und Ressourcen behindert wird. Um einen Technologiewechsel erfolgreich umzusetzen, braucht es mehr, als nur neue Software zu verteilen und zu hoffen, dass jeder lernt, sie zu benutzen. Organisationen ignorieren häufig den mentalen Wandel, der stattfinden muss. Menschen sind im Grunde Gewohnheitstiere. Es wird strategisches Denken erfordern, um die Menschen dazu zu bringen, neue Technologien zu akzeptieren, wenn sie vielleicht besser auf den Status quo eingestellt sind. Oft fehlt es auch an angemessener und ausreichender Ausbildung und Unterstützung. Die Qualität der Ausbildung ist typischerweise der entscheidende Faktor für Erfolg oder Misserfolg eines Veränderungsversuchs.
Diese Faktoren führen oft dazu, dass Mitarbeiter neue Technologien nicht voll nutzen können. Und das ist ein Hauptgrund, warum Unternehmen auf die Vorteile der aufgerüsteten Systeme verzichten. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen möchten, Zertifizierungen zu erwerben, um sich auf neue Technologiepositionen vorzubereiten, wäre es sinnvoll, in kurzer Zeit eine ganzheitlichere Sicht auf Technologie zu verfolgen. Die Vorbereitung auf Zertifizierungen erfordert jedoch eine strukturierte Methode, um spezifische Cloud-Technologien für besondere Geschäftsanforderungen kennenzulernen.
Bei Readynez hassen wir es, eine vergeudete Transformationschance zu sehen. Daher erstellen wir Ausbildungsprogramme für die kompetenzorientierte Wirtschaft. Wir integrieren alle Lernressourcen und Analysen für digitale Fähigkeiten an einem Ort für eine nachhaltige und reibungslose Transformation. Unsere Mission bei Readynez war es immer, die digitale Transformation zu vereinfachen, indem wir die Arbeitsweise von Unternehmen mit der Entwicklung von Fähigkeiten modernisieren. Wir helfen Ihnen, die notwendigen Fähigkeiten zu entwickeln, um die digitale Transformation Ihrer Organisation einfach und effektiv zu gestalten. Und wir glauben, dass die Zukunft denen gehört, die bereit dafür sind. Bist du bereit für eine Verwandlung?
Wenn ja, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir können beginnen, das perfekte Trainingsprogramm für Ihre Organisation zusammenzustellen.
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