Ja, du solltest deine Mitarbeiter trotzdem in Microsoft 365 schulen

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Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 lässt sich am besten als eine Produktivitäts-Cloud-Suite beschreiben, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsinhabern und Managern zu helfen, ihr Unternehmen zu führen. Sie umfasst eine Reihe verschiedener Anwendungen und Tools sowie eine leistungsstarke Cloud-Infrastruktur, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen eine kohärente und umfassende Plattform für den Betrieb der gesamten Organisation zu bieten.

Microsoft 365, früher Office 365 genannt, gibt es in drei verschiedenen Tarifen. Hier ist eine grundlegende Aufschlüsselung von jedem:

  • Microsoft 365 Business Basic. Mit 6 $ pro Nutzer und Monat ist dies der günstigste Tarif. Es umfasst Web- und Mobilversionen aller Office-Apps, E-Mail und Kalender, Dateispeicherung und -freigabe, Support und Bereitstellung, einige Teamarbeits- und Kommunikationstools, einige Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie ausgewählte Tools zur Geschäftsentwicklung und -verwaltung.
  • Microsoft 365 Business Standard. Bei 12,50 $ pro Nutzer und Monat bietet dieser Mittelstufentarif alles, was im Business Basic-Plan enthalten ist, dazu mehr Teamarbeit und Kommunikationsfunktionen, zusätzliche Sicherheit und Compliance, das vollständige Spektrum an Business-Building- und Management-Tools sowie Desktop-Versionen von Office-Apps für PC und Mac.
  • Microsoft 365 Business Premium. Mit 22,00 $ pro Nutzer und Monat ist dies der teuerste und robusteste verfügbare Tarif. Es enthält alles, was im Business Standard-Plan enthalten ist, sowie das vollständige Spektrum an Standard-Sicherheits- und Compliance-Funktionen, fortschrittlicher Sicherheit und Geräteverwaltung.

Je nach Tarif können Sie auch Audiokonferenzen, Business-Voice oder Windows 365 gegen Aufpreis hinzufügen lassen.

Für Unternehmen, die nur die Microsoft 365 Office-Apps benötigen, gibt es einen Tarif für 8,25 $ pro Nutzer und Monat.

 

Warum Mitarbeiter in Microsoft 365 geschult werden sollten

Es gibt mehrere Hauptgründe, warum Mitarbeiter auf Microsoft 365 geschult werden sollten. Wir werden jeden einzelnen davon untersuchen (und dann etwas Klarheit darüber geben, wie Sie Ihre Mitarbeiter auf dieser Plattform schulen können).

 

Grund #1: Microsoft 365-Fähigkeiten sind wichtig

Forschungen von Capital One und Burning Glass Technologies zeigen, dass 82 Prozent der Positionen mit mittleren Fähigkeiten im Arbeitsmarkt Fähigkeiten in einer Produktivitätssoftware wie Microsoft 365 erfordern (insbesondere im Office-Teil des Programms).

Wenn Ihre Mitarbeiter und Neueinstellungen nicht über die nötigen Microsoft-365-Fähigkeiten verfügen, werden sie in ihren Positionen stark unterdurchschnittlich abschneiden. Die Folgen davon werden vielleicht nicht sofort erkannt, aber die Konsequenzen werden dich irgendwann einholen.

Jeder, vom Empfangsmitarbeiter bis zum Führungsteam Ihrer Organisation, benötigt grundlegende Kenntnisse in Produktivitätssoftware sowie den dazugehörigen Anwendungen und Werkzeugen. Ohne das geraten Prozesse und Arbeitsabläufe überlastet.

 

Grund #2: Talent allein reicht nicht aus

Talent ist hier bei Readynez ein großer Wert für uns. Tatsächlich sind wir der Meinung, dass Talent viel wichtiger ist als Erfahrung oder alles, was ein Kandidat in einen Lebenslauf oder eine Bewerbung aufnehmen kann. Aber Talent allein reicht nicht aus, um erfolgreich zu sein. Talent muss mit den richtigen Fähigkeiten und Ausbildungen kombiniert werden, damit Potenzial entfaltet werden kann.

Wenn Sie in Microsoft 365-Schulungen investieren, geben Sie einzelnen Teammitgliedern das Geschenk des Verständnisses. Anstatt ihre ganze Zeit mit Software zu verbringen oder herauszufinden, wie man eine einfache Funktion ausführt, können sie alle robusten und dynamischen Funktionen der Plattform nutzen. Das führt zu höherer Produktivität, weniger Frustration und schnelleren Prozessen. Die indirekten Vorteile sind zufriedenere Mitarbeiter, was wiederum zu weniger Fluktuation und größerer Kontinuität führt.

Es mag weit hergeholt klingen, dass etwas so Grundlegendes wie Microsoft 365-Training die Fluktuation senken und die Unternehmenskultur stärken kann, aber es stimmt. Oft sind es die kleinsten Details, die den größten Einfluss haben.

 

Grund #3: Du verschwendest Ressourcen, wenn du es nicht tust

Lassen Sie uns mal ganz praktisch werden: Wenn Sie in Microsoft 365 investieren und sich nicht auf Training festlegen, verschwenden Sie Ihre Ressourcen. Man muss nur die Zahlen durchrechnen, und das ist klar.

Zur Veranschaulichung betrachten wir ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern, das monatlich 22 US-Dollar für den Microsoft 365 Business Premium-Plan ausgibt. Das ist eine Investition von 11.000 Dollar pro Monat (oder 132.000 Dollar pro Jahr). Und auch wenn Sie vielleicht denken, Sie würden ein gutes Angebot bekommen und Ihr Team mit den Werkzeugen und Anwendungen befähigen, die es braucht, um erfolgreich zu sein, ist die Realität, dass sie nicht wissen, wie sie die Werkzeuge einsetzen sollen. Sie nutzen vielleicht ursprünglich nur 10 bis 15 Prozent der Funktionalität. Das bedeutet, dass du im Grunde Tausende von Dollar pro Monat verschwendest.

Gehen Sie niemals davon aus, dass jemand weiß, wie man Microsoft 365 benutzt, oder dass er sich die Zeit nimmt, sich selbst zu informieren. Du musst proaktiv in deiner Ausbildung sein. Das ist der einzige Weg, in diesem Bereich Ihres Unternehmens eine positive Rendite zu erzielen.

 

Grund #4: Microsoft 365 wird regelmäßig aktualisiert

Microsoft 365 ist kein statisches Produkt. Es ist dynamisch und ständig im Wandel. Dies zeigt sich perfekt im Office-365-Teil der Plattform. Office 365 wird einmal pro Quartal aktualisiert. Das bedeutet, neue Funktionen hinzuzufügen, Benutzeroberflächen zu ändern und wichtige Updates anzubieten.

Wenn dein Team nicht geschult wird, ist es möglich, dass sie sich trotzdem auf die Best Practices von gestern verlassen. Mindestens minimiert das Produktivität und ROI. Im schlimmsten Fall setzt es Sie Sicherheitslücken und andere Probleme aus. Training löst all das.

 

Readynez Microsoft 365 Training

Bei Readynez helfen wir Ihrem Team, die digitale Kompetenzlücke mit umfassenden und aktuellen IT-Schulungen zu verschiedenen Produkten, darunter Microsoft 365, zu schließen. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, erhalten Sie erstklassige Schulungen, die auf die preisgekrönte Readynez-Methode zurückgreifen. Wir können Ihnen auch helfen, neue Talente zu rekrutieren und auszubilden, damit Ihre Organisation ständig voranschreitet.

Für weitere Informationen zu unseren Ausbildungs- oder Talentangeboten können Sie uns gerne noch heute kontaktieren! Wir freuen uns darauf, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.

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