Navision cursus: Dynamics 365 Business Central in de praktijk

Navision verwijst in de praktijk vaak naar Microsoft Dynamics NAV, dat bij veel Belgische KMO’s jarenlang lokaal of via een partneromgeving draaide.

Die context is belangrijk, omdat een moderne Navision cursus meestal niet meer alleen over NAV gaat. Microsoft Dynamics NAV is opgegaan in Dynamics 365 Business Central, waarbij organisaties kunnen werken met cloudomgevingen, on-premises installaties of hybride overgangsscenario’s. Een goede opleiding maakt daarom duidelijk waar klassieke NAV-kennis nog relevant is en waar Business Central een andere manier van werken vraagt.

Van Navision en NAV naar Business Central

De naam Navision blijft in de praktijk hardnekkig bestaan. Finance teams, magazijnmedewerkers en consultants spreken vaak nog over “Navision”, ook wanneer de organisatie technisch gezien al met Dynamics 365 Business Central werkt. Dat is begrijpelijk, maar voor training maakt het verschil wel uit: NAV en Business Central lijken functioneel verwant, terwijl de onderliggende architectuur, uitbreidingsmogelijkheden en beheerprocessen duidelijk zijn veranderd.

In oudere NAV-omgevingen werden aanpassingen vaak rechtstreeks in de applicatie aangebracht, bijvoorbeeld met C/AL en maatwerk op objectniveau. Business Central stuurt sterker richting een cloud-first model met extensies in AL, lifecyclebeheer via updates en integraties met Microsoft 365 en Power Platform. Daardoor moet een cursus niet alleen uitleggen waar menu’s en boekingen staan, maar ook waarom nieuwe werkwijzen minder afhankelijk moeten zijn van zwaar maatwerk in de kernapplicatie.

Dit overzicht is een vereenvoudigde weergave op basis van de huidige Microsoft-positionering van Dynamics NAV en Dynamics 365 Business Central, geraadpleegd in 2026. Het is bedoeld als cursusoriëntatie, niet als versievergelijking voor licentie- of upgradebeslissingen.

Wat deelnemers concreet leren

Een waardevolle Navision cursus vertrekt niet vanuit abstracte ERP-voordelen, maar vanuit dagelijkse handelingen. Deelnemers moeten leren hoe een verkoopfactuur doorwerkt in boekhouding, voorraad en rapportering; hoe een foutieve artikelboeking wordt gecorrigeerd; en hoe goedkeuringsstromen voorkomen dat uitzonderingen buiten het systeem om worden afgehandeld. Juist die procesketen bepaalt of gebruikers het systeem betrouwbaar gebruiken.

Voor finance ligt de nadruk meestal op boekingsgroepen, btw-instellingen, bankafstemming, openstaande posten, betalingsvoorstellen en periodeafsluiting. In Belgische omgevingen hoort daar extra aandacht bij voor lokale btw-instellingen, Intrastat waar relevant, nummerreeksen en rapporten die door boekhouding of externe adviseurs worden gebruikt. Een cursus hoeft geen juridisch advies te geven, maar moet deelnemers wel leren waar deze instellingen zitten en hoe ze gecontroleerd worden voordat ze in productie worden toegepast.

Voor voorraad- en operationsrollen verschuift het leerdoel naar artikelen, leveranciers, voorraadwaardering, locaties, bestelvoorstellen en basisprincipes van planning. Een supply planner heeft weinig aan een lang theoretisch verhaal over grootboekstructuren als de echte uitdaging ligt in voorraadcorrecties, lead times en foutieve artikelkaarten. Omgekeerd heeft een finance key user meer behoefte aan inzicht in dimensies, boekingsgroepen en afsluitcontroles dan aan diepgaande magazijnscenario’s.

Projectgerichte teams leren hoe jobs, budgetten, urenregistratie en doorbelasting samenkomen. Administratieve en ERP-beheerrollen kijken eerder naar gebruikers, machtigingen, workflows, omgevingen en wijzigingsbeheer. Die rolgerichte opbouw voorkomt dat een opleiding breed lijkt, maar na afloop te weinig toepasbaar is voor de mensen die dagelijks met het systeem werken.

Waarom sandbox-oefeningen essentieel zijn

ERP-training hoort plaats te vinden in een veilige oefenomgeving. In Business Central betekent dit vaak een sandbox waarin deelnemers scenario’s kunnen uitvoeren zonder stamgegevens, financiële cijfers of rapportage in productie te vervuilen. Dat is geen detail: een verkeerd geboekte creditnota, ondoordachte voorraadcorrectie of slecht ingestelde goedkeuringsflow kan in een echte omgeving veel herstelwerk veroorzaken.

Goede labs laten deelnemers daarom volledige scenario’s doorlopen. Een voorbeeld is een verkoopproces waarin een klant wordt aangemaakt, een verkooporder wordt geboekt, een betaling wordt afgestemd en daarna een creditnota wordt verwerkt. Een ander voorbeeld is een voorraadscenario waarin een artikelkaart, voorraadcorrectie en bestelvoorstel samen worden bekeken. De evaluatie hoeft daarbij niet alleen uit een kennistoets te bestaan; procesopdrachten, foutanalyse en uitleg van gemaakte keuzes geven vaak beter inzicht in wat iemand werkelijk beheerst.

Een veelvoorkomende fout bij migraties is dat organisaties rapporten en dimensies één-op-één uit NAV proberen over te nemen. Dat lijkt veilig, omdat het vertrouwd aanvoelt, maar het kan Business Central onnodig complex maken. Een betere aanpak is om eerst het dimensieontwerp opnieuw te bekijken: welke managementrapportage is vandaag nodig, welke dimensies worden consequent gebruikt en welke historische codes veroorzaken vooral ruis?

Belgische context bij NAV- en Business Central-training

Belgische organisaties werken vaak in meertalige omgevingen, met Nederlandstalige, Franstalige en soms Engelstalige gebruikers. Een cursus moet daarom niet alleen knoppen vertalen, maar ook procesbegrippen eenduidig maken. Wanneer finance spreekt over boekingsgroepen en operations over artikelcategorieën, moet duidelijk zijn hoe die begrippen in dezelfde ERP-structuur samenkomen.

Lokalisatie verdient eveneens praktische aandacht. Btw-aangifte, Intrastat, nummerreeksen, bankformaten en rapportagebehoeften kunnen per organisatie verschillen, zeker wanneer er meerdere entiteiten of landen betrokken zijn. Deelnemers hoeven niet alle configuratievarianten uit het hoofd te kennen, maar ze moeten wel begrijpen welke instellingen gevalideerd moeten worden bij een nieuwe implementatie, upgrade of migratie.

Een herkenbaar Belgisch migratiescenario is een KMO die jarenlang met een sterk aangepaste NAV-omgeving werkte en overstapt naar Business Central om upgrades eenvoudiger te beheren. In zo’n traject wordt eerst bepaald welke processen standaard kunnen blijven, welke rapporten opnieuw ontworpen worden en welke aanpassingen als extensie terugkomen. Het praktische resultaat is meestal geen radicale heruitvinding van de bedrijfsvoering, maar wel een schonere scheiding tussen standaardprocessen, lokale vereisten en organisatie-eigen uitzonderingen.

Welke cursus past bij welke situatie?

De juiste cursuskeuze hangt minder af van de naam “Navision” en meer van de situatie waarin de organisatie zich bevindt. Wie voorlopig op NAV blijft, heeft baat bij training die de bestaande processen stabiliseert: correcte boekingen, rapportages, rechtenstructuren en onderhoud van stamgegevens. Wie migreert naar Business Central heeft juist een overgangsopleiding nodig waarin NAV-kennis wordt vertaald naar nieuwe werkwijzen, met aandacht voor datamigratie, extensies, rollen en testscenario’s. Wie nieuw start met Business Central kan beter direct leren vanuit de moderne applicatie, zonder oude NAV-gewoonten als uitgangspunt te nemen.

Voor individuele professionals speelt de rol minstens zo sterk mee. Een finance manager zoekt grip op afsluiting, btw, dimensies en rapportering. Een key user moet fouten kunnen herkennen, collega’s ondersteunen en procesafspraken bewaken. Een ERP-beheerder richt zich op machtigingen, omgevingen, workflows en wijzigingsbeheer. Een functionele consultant heeft daarnaast behoefte aan procesanalyse, configuratiekeuzes en communicatie met technische teams.

In die context kan een trainingspartner zoals Readynez helpen om de cursusfocus te koppelen aan de rol en het migratiepad, zonder dat elke deelnemer hetzelfde programma hoeft te volgen. Belangrijker dan het label van de cursus is de vraag of de oefeningen aansluiten op de processen die deelnemers na afloop werkelijk uitvoeren.

De link met MB-800 en verdere certificering

Voor wie verder wil dan basisgebruik, is MB-800 een logisch referentiepunt. Dit Microsoft-examen is gericht op de rol van Dynamics 365 Business Central Functional Consultant en behandelt onder meer applicatieconfiguratie, financiële processen, verkoop, inkoop, voorraad en projectgerelateerde functionaliteit. Microsoft Learn kan worden gebruikt om de examenstructuur en de actuele vaardigheidsgebieden te controleren, zonder dat een cursus zich hoeft te beperken tot examenoefeningen.

MB-800 is vooral zinvol voor consultants, ERP-beheerders en key users die Business Central breder willen begrijpen dan hun eigen afdeling. Voor een eindgebruiker die alleen verkooporders verwerkt, is certificering vaak minder dringend dan procesgerichte training. Voor iemand die implementaties begeleidt of als interne product owner optreedt, biedt het examen juist een nuttig kader om kennis systematisch te ordenen.

Een leerpad dat bij het ERP-proces past

Een Navision cursus levert de meeste waarde op wanneer ze de historische NAV-context erkent, maar deelnemers voorbereidt op de manier waarop Business Central vandaag wordt gebruikt. Dat vraagt om rolgerichte leerdoelen, realistische labs, aandacht voor Belgische lokalisatie en een bewuste keuze tussen behoud, migratie of nieuw gebruik.

De meest praktische volgende stap is om eerst de huidige situatie in kaart te brengen: draait de organisatie nog op NAV, bevindt ze zich in een migratie, of werkt ze al in Business Central? Daarna kan de training worden afgestemd op de processen en rollen die het meeste risico of de meeste impact hebben. Readynez kan daarbij ondersteunen met een gerichte Navision- of Business Central-training die aansluit op gebruik, beheer of voorbereiding op MB-800.