Hur du får mer värde från dina tekniska utbildningsprogram

Hur du får ut mer av dina tekniska utbildningsprogram

Tekniska utbildningsprogram är utmärkta sätt att hjälpa dina anställda att bemästra nya färdigheter, förbättra sin karriärbana och eventuellt till och med njuta under processen. Om det implementeras och övervakas på rätt sätt kan ditt tekniska utbildningsprogram avsevärt förbättra produktiviteten inom din organisation, väcka innovativa idéer, och till och med förbättra moralen.

Om du har ett analytiskt sinne, eller om du är tillräckligt ambitiös, har du förmodligen undrat hur du kan få ut ännu mer värde av ditt träningsprogram. I den här guiden kommer vi att utforska några av de bästa strategierna du kan använda för att göra det.

Förstå dina slutmål

Om du vill öka värdet på ditt tekniska träningsprogram måste du börja med slutet i åtanke. Bättre förståelse för dina slutmål hjälper dig att omforma ditt tekniska träningsprogram så att det passar dessa slutmål. Vilket värde är det du försöker uppnå? Hur tror du att ditt utbildningsprogram kommer att förbättra din verksamhet?

Försöker du till exempel utveckla nya typer av produkter och tjänster för dina kunder? Är du intresserad av att förbättra dina interna system för att bli effektivare eller säkrare? Är du bara intresserad av att öka den övergripande produktiviteten eller stödja ledarskap i din miljö?

Det finns många genomförbara mål här, och du skulle inte vara tokig om du försöker nå flera mål samtidigt. Men återigen, du måste förstå vad dina prioriteringar är om du ska designa det bästa träningsprogrammet från grunden.

Välj rätt partner

Det är svårt att behärska ett träningsprogram helt själv. Istället arbetar de flesta företag med externa utbildningsprogramleverantörer, befintliga läroplaner, coacher, konsulter och mentorer för att utveckla sina interna program.

Om du vill bli framgångsrik måste du se till att du väljer rätt partner – individer och organisationer som har kompetens inom de områden som är av intresse för din organisation. Du måste också noggrant granska varje enhets portfölj och rykte för att bättre förstå om de är lämpliga för din organisation. Var noggrann på det här området och kompromissa inte med dina värderingar.

Fokusera på specifika färdigheter

Du har sannolikt specifika mål att uppnå med ditt träningsprogram, så för att uppnå dessa mål måste du fokusera på specifika färdigheter. Finns det någon specifik plattform som dina medarbetare kan lära sig för att bli mer kompetenta inom ett visst område eller få nya förmågor? Se till att du kan motivera inkluderingen av varje ny färdighet på din mållista; hur kommer detta i slutändan att gynna din organisation och hjälpa dig att uppnå dina utbildningsprogram?

Använd en mängd olika verktyg och inlärningsmöjligheter

Det finns många olika sätt att närma sig undervisning och coachning i en organisation. Du kan ha direkt mentorskap, du kan vägleda anställda till utbildningsprogram, eller så kan du uppmuntra anställda att öva och utveckla sina färdigheter självständigt. De bästa träningsprogrammen utnyttjar lite av allt; Varje verktyg och inlärningstillfälle kommer att ha styrkor och svagheter, så ju mer olika dina resurser är, desto bättre.

Tillgodose individuella preferenser och behov

Var villig att kompromissa för att tillgodose individuella preferenser och behov. Olika människor föredrar att lära sig på olika sätt – och inga två personer i din organisation kommer att ha exakt samma inlärningsstil. Om du vill bli mer effektiv måste du vara villig att satsa på nya metoder för att bättre tilltala dina praktikanter.

Uppmuntra kamratsamarbete och stöd

Utbildningsprogram tenderar att vara mer effektiva med kamratsamarbete och stöd. Överväg att utbilda dina anställda i team för att främja bättre kommunikation, teambindning och ömsesidigt stöd. Detta är särskilt effektivt om dina praktikanter så småningom kommer att vara i samma team och arbeta tillsammans.

Inkludera alltid praktiska applikationer

Alltför många organisationer slösar tid på att fokusera på lärdomar ur en lärobok, snarare än att utbilda anställda hur man gör något. Att vidta åtgärder och gå igenom rörelserna är de bästa sätten att lära sig en ny färdighet eller förmåga; om alla dina anställda är passagerare i baksätet, så att säga, kommer de inte att lära sig lika snabbt eller lika effektivt. Det passiva förhållningssättet kan också vara en frustrerande upplevelse för anställda som vill vara mer praktiska.

Det är därför du alltid bör inkludera praktiska tillämpningar i ditt träningsprogram. Tidigt och ofta bör dina anställda få chansen att testa sina färdigheter i en levande miljö och få feedback i realtid från mer erfarna teammedlemmar.

Få feedback

Överväg sedan att få feedback från de anställda som går igenom utbildningsprogrammet. De kommer att kunna berätta om träningsprogrammet var till hjälp, hur deras erfarenhet var när de genomgick utbildning och eventuella idéer de kan ha om hur de kan förbättra träningsprogrammet i framtiden. Dessa är de personer som är mest bekanta med ditt system, så det är de som med största sannolikhet kan leda dig till större effektivitet. Samla in anonym feedback om du vill garantera att feedbacken är ärlig och grundlig.

Mät och analysera dina resultat

Slutligen, gör det till en punkt att mäta och analysera dina resultat. Annars har du inget sätt att veta om dina ansträngningar ger resultat eller om dina investeringar ger en lämplig avkastning.

Det finns många möjliga analytiska tillvägagångssätt som du kan använda. Till exempel i inlärningsöverföringsutvärderingsmodell (LTEM), det finns åtta nivåer av mätning, inklusive: närvaro, aktivitet, elevuppfattningar, kunskap, beslutsfattande kompetens, uppgiftskompetens, överföring och effekter av överföring. Närvaro och aktivitet har inte så stor betydelse för dina resultat, men de är ändå värda att förstå för att försöka förbättra din övergripande träningsstrategi.

Förlita dig på objektiv statistik för att avgöra vilken av dina taktiker som fungerar och vilka som faller platt. Därifrån kommer du att kunna göra justeringar och gradvis anpassa dig mot ett mer perfekt träningssystem.

Är du redo att se över ditt befintliga träningsprogram? Eller är du intresserad av att starta en från början? Eller behöver du bara fler träningsprogram och stöd för att göra ditt nuvarande träningsprogram mer effektivt? Hur det än är så är vi här för att hjälpa dig – kontakta Readynez för mer information idag!